Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Transact Wave UG (haftungsbeschränkt)
Schloßstraße 19, 82031 Grünwald
Geschäftsführer: Christoph Krause
E-Mail: info@paymentfreunde.com
Telefon: 040 57307721-1

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern der Google Cloud Platform (Google Cloud EMEA Limited, Velasco, Clanwilliam Place, Dublin 2, Irland) im Rechenzentrumsstandort Deutschland (Berlin) betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die IP-Adresse. Diese Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit unserer Systeme auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Cookies

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Technisch notwendige Cookies verwenden wir ausschließlich, um eine Anmeldung im Kunden- bzw. Mitarbeiterbereich zu ermöglichen (Sitzungs-Cookie mit Anmeldeinformationen). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Diese Cookies werden spätestens mit Ablauf der Sitzung bzw. der Anmeldedauer gelöscht.

5. Kontakt- und Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Branche sowie Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein passendes Angebot zu unterbreiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre).

6. Weitergabe an Zahlungsdienstleister und Netzbetreiber

Zweck unserer Tätigkeit ist die Vermittlung von Zahlungsdienstleistungen. Wenn Sie ein Angebot annehmen, übermitteln wir die für den Vertragsschluss erforderlichen Daten an den von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister bzw. Netzbetreiber (z. B. Unzer, Payone/Six, Verifone/Intercard, Lavego). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Übermittlung kann kein Vertrag zustande kommen. Die genannten Unternehmen sind für ihre weitere Verarbeitung eigenständig verantwortlich; es gelten deren Datenschutzhinweise.

Im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Identitätsprüfung nach dem Geldwäschegesetz (GwG) verarbeiten wir zudem Ausweis- und Registerdaten der vertretungsberechtigten Personen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) in Verbindung mit §§ 10 ff. GwG. Diese Unterlagen bewahren wir gemäß § 8 GwG fünf Jahre auf.

7. Kundenkonto und Mitarbeiterbereich

Für den geschützten Kunden- bzw. Mitarbeiterbereich verarbeiten wir Ihre Anmeldedaten (Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort) sowie die im Bereich hinterlegten Vertrags- und Kundendaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

8. Newsletter

Für den Newsletter verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse sowie Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns abbestellen. Nach der Abmeldung wird Ihre Adresse gelöscht bzw. für den Nachweis der früheren Einwilligung gesperrt.

9. Bestellungen im Shop

Bei Bestellungen verarbeiten wir Ihre Bestell- und Rechnungsdaten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland. Die Zahlungsdaten geben Sie direkt bei Stripe ein; wir erhalten sie nicht. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Stripe: stripe.com/de/privacy. Rechnungs- und Buchungsdaten bewahren wir zehn Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB).

10. Bewerbungen

Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie einer längeren Speicherung nicht zugestimmt haben.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile). Dadurch können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Leistungen oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.